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「ポニコンX(テン)」サークル参加募集中!




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5月20日・21日に東京の綿商会館で開催されるポニコンX(テン)ではサークル参加者受付開始です!
ポニコンでは毎回バラエティに富んだサークルの方々に会場を彩っていただいています。ポニコン10周年を迎える今回、過去参加者の方も初めて参加してみたいというあなたもぜひよろしくご検討ください。
締め切りは3月12日(日)23時59分となっています。

まずは↓この要項をよく読んで、このリンクにあるフォームから登録してくださいね。
お待ちしています!

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「ポニコンⅩ(テン)~ジャパンポニーコンさてらいと2023~」
略称「ポニコン」


イベントの目的


作品「マイリトルポニー」のファン活動とファン同士の交流を支援・促進し、作品とファン活動文化の社会への理解度を高める。


主催者


Japan PonyCon(チェアパーソン:しらぎ、オーガナイザー:捨山 憲三)
協力:KNOWIDEA
同時開催・協賛:Japan Comic Art EXPO


開催日時


2023年5月20日(土)、5月21日(日)10:30~16:30
(開催時間は変更される可能性があります。)


会場


〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町8−10 綿商会館


https://goo.gl/maps/Nq4mrK3TcKn1QJD58




サークル参加申込みの条件


・サークル代表者の方が義務教育課程を修了している事。
・開催当日にMy Little Pony関連作品をメインに扱った作品が1点以上ある事。
(ここで言う作品とは同人書籍・グッズなどに限らず、例えば「スケッチコミッション受付」「MLPぬいぐるみ展示」「ファン活動の成果の展示」なども含まれます。)


・頒布の実施は各種法令、会場使用規則、及び「Japan Comic Art EXPO+ポニコンX」が定める事項や規則、案内書類に記載の注意事項に則り、当日はスタッフからの指示に従える事。


2日間開催となりますがサークル様は両日参加・どちらかの日のみ単日参加 が選べます。
両日参加の場合、初日終了後に展示台やテーブルクロス、搬送用キャリーなどを会場に置いたままにできます。
頒布物や貴重品はお持ち帰りください。閉場後の警備には万全を期しますが万一紛失などがありましてもイベント主催側は責任を負いません。




サークル申込期間


2023年3月12日(日)23時59分まで
サークルスペースが上限に達した場合は先着順になります。






参加費用など


1スペース ¥6,000(単日参加)、¥8,000(両日参加)
会議用テーブル1台+椅子2脚提供【サークル入場証2枚】
テーブルサイズ:長180cm×幅45cmx高さ70cm
参加費用のお支払いは当日会場受付にてお願いします。
なお当日不測の事態により会場に来られなくなった場合、前日までに不参加が決定した場合はTwitter @Poniko_MLP へのDMまたはE-mail japonycon@gmail.com までお知らせください。いずれの場合もキャンセル費用はかかりません。

ポニコンX会場見取り図、ウェブサイトでの告知、配置表に使用する情報として
①サークル名
②紹介文、120文字以内
③サークルカット(画像縦サイズ903px横サイズ635px、全年齢、カラー推奨)
(この条件に満たない画像はリサイズ・トリミング加工をいたします)
のご用意をお願いします。


サークル参加申込みは別紙フォームをお使い下さい。



開場時間

サークル参加者は10:00が入場時間となっています。
なお、9:00ごろから設営作業を行いますので手伝っていただける方はそれより前の9:00から入場開始が可能になります。
一般参加者(来場者)の入場時間は10:30~16:30となっています。一般的な同人誌即売会より開催時間が長くなっていますのでご注意下さい。


成人向け作品について

全年齢向けの作品に加えてサークル参加者が成人済みの場合18+作品の頒布も可能です。
ただしイベント主催側では参加者の年齢確認・リストバンドの着用を課す事などはいたしませんので頒布の際、毎回個別に年齢確認を行ってください。年齢確認を怠った結果万一トラブルが発生した場合、その責任は全てサークル参加者に帰する所となり、イベント主催側は一切関知いたしません。
なお、局部等の描写を隠した状態であっても卓や参加者の目に触れる場所に18+作品を展示する事はできません。
たとえば18+同人誌を頒布したい場合、タイトルだけを書いたダミーのカードなどを展示して、参加者からの要請に応じ(年齢確認の後)バックヤードから出して手渡していただく方式になります。


サークル参加者の会場での飲食について


会場では一般参加者の飲食は禁止ですが、サークル参加者に限ってスペース内での飲食が可能です。
会場を汚さないよう留意し、ごみなどは各自お持ち帰り下さい。


感染症対策について


万一イベントで新型感染症の感染が確認された場合、拡大を防ぐため参加者にご案内できるように登録をお願いする場合があります。
その場合は登録にご協力下さい。実施の有無については追って発表いたします。
登録された個人情報はイベント終了後規定の期間の後破棄されます。


3.当日会場内でのお願い


感染拡大を防止するため会場内では一般的な予防策に沿って行動してください。
・マスクを常に着用する。
・咳エチケットを行う。
・入場列・サークルなどの列では、間隔をあけて並ぶ。
・会場内では、3密(密閉・密集・密接)にならないよう留意する。
・来場者が頒布物・商品を手に持ったり試し読みが必要な場合、その為のサンプルを用意する。

4.(参考)当日一般参加者へのお願い


ご来場する際には、必ずマスクを着用してください。
会場入口では手指消毒をお願いします。
会場入口で検温などのスクリーニングを行う場合があります。ご協力よろしくお願いいたします。

2023年2月28日
Japan PonyCon
japonycon@gmail.com
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